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個人情報保護に関する基本方針について

竹の子の会(以下、本会と称します)は、本会が扱う個人情報の重要性を認識し、その適切な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1:個人情報の取得

本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。


2:個人情報の利用

本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
・本会で実施する各活動(総会・交流会・講演会・学習会等)、その実施にかかる連絡等。
・本会において発行する会報等の作成・発送管理・関連情報の提供等。


3:個人情報の適正な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り正確かつ最新の内容を保ち、個人情報の漏えい・滅失またはき損等を防止し、安全に管理します。


4:第三者に対する個人情報の提供

本会は、あらかじめ明示した範囲内及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
(第三者からの依頼によるアンケート等に協力する場合も、発送は会員で行い第三者へ住所・氏名の情報を渡しません。※)


5:個人情報の開示、訂正等

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。


6:個人情報の取り扱いに関する苦情対応

本会は、個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合には、適切かつ速やかに対応します。


7:個人情報保護に向けた体制整備、役員等の意識啓発

本会は、個人情報保護のために、適切な管理体制を整備するとともに、役員等の意識の啓発に努めます。 ※アンケートの協力については、会員個人の意思に任せます 。


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